Контрастная версия
Вернуться к обычному виду

Управление делами Администрации Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района

Структура и контакты
Задачи и функции


Структура и контакты

Управление делами Администрации Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района является структурным подразделением Администрации Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района

Адрес: 647000, Таймырский Долгано-Ненецкий муниципальный район, г. Дудинка, ул. Советская, д. 35.
Тел.: (39191) 2-84-48, факс: (39191) 2-84-61
e-mail: atao@taimyr24.ru

Должность

Ф.И.О.

№ кабинета

Телефон

Начальник Управления

Саломатова Галина Георгиевна

311

(39191) 2-84-60

Отдел документационного обеспечения

Заместитель начальника управления - начальник отдела

Родичева Ирина Алексеевна

210

(39191) 2-84-40

Копировально-множительное бюро

Заведующая копировально-множительным бюро

Мицкая Юлия Александровна

213

(39191) 2-84-44

Организационный отдел

Заместитель начальника управления - начальник отдела

Толмачева Виктория Васильевна

314

(39191) 2-84-50

делопроизводитель

Эралиева Татьяна Алексеевна

312

(39191) 2-84-48

Группа хозяйственного обеспечения

Заведующая группой

Руденко Елена Алексеевна

242

(39191) 2-84-55


Задачи и функции

Основной задачей Управления является документационное, хозяйственное и иное обеспечение мероприятий деятельности Администрации муниципального района, а также мероприятий проводимых с участием Руководителя Администрации муниципального района, в том числе совещаний и конференций, официальных приемов.

Функции:

Организационный отдел

  • Составляет на основе перечня мероприятий представленного органами и структурными подразделениями перспективный план работы Администрации муниципального района на год, а также план работы на квартал
  • Осуществляет материально-техническое обеспечение заседаний, организует работу и проведение протокольных мероприятий, встреч, рабочих совещаний и других мероприятий с участием Руководителя Администрации муниципального района
  • Обеспечивает предоставление и подготовку помещения для проведения совещаний, звукоусиления, стенографического, звукозаписывающего оборудования, хозяйственное обслуживание совещания
  • Организовывает материально-техническое оснащение кабинетов и рабочих мест сотрудников структурных подразделений Администрации муниципального района
  • Обеспечивает контроль за выполнением мер противопожарной безопасности в зданиях и помещениях Администрации муниципального района
  • Оформляет материалы для заключения договоров на охрану зданий и помещений Администрации муниципального района, на обслуживание тепловых, канализационных, электрических сетей, сантехнических узлов и т. п.
  • Составляет годовой план закупок Администрации муниципального района на основе предложений структурных подразделений Администрации муниципального района

Отдел документационного обеспечения

  • Осуществляет организацию, руководство, координацию и реализацию работ по документационному обеспечению деятельности Администрации муниципального района
  • Осуществляет обеспечение единого порядка документирования, оперативности в работе с документами, а также обеспечение контроля исполнения документов и поручений Руководителя Администрации муниципального района, его заместителей. Подготавливает и направляет документы в архив
  • Обеспечивает регистрацию входящих и исходящих документов, регистрацию распоряжений Руководителя Администрации муниципального района, постановлений Руководителя Администрации муниципального района и Администрации муниципального района
  • Разрабатывает и внедряет нормативные и методические документы по совершенствованию документационного обеспечения в Администрации муниципального района
  • Осуществляет методическое руководство по подготовке, оформлению и согласованию правовых актов Руководителя Администрации муниципального района и Администрации муниципального района
  • Осуществляет контроль по срокам и существу исполнения поручений Руководителя Администрации муниципального района, контроль реализации постановлений Руководителя Администрации муниципального района, Администрации муниципального района, распоряжений Руководителя Администрации муниципального района и его заместителей.